Simon Widberg
"Scandinavian Healthcare SIA" CFO
Iekšējo dokumentu izstrāde
Operatīva ikdienas dokumentu sagatavošana – rīkojumi, atvaļinājumu grafiki un citi iekšējie akti, kas nodrošina precīzu un korektu uzņēmuma darbību.
Korekti noformēti dokumenti
ir drošība un skaidrība uzņēmumā
Iekšējie dokumenti ir uzņēmuma ‘spēles noteikumi’. Tie nosaka ne tikai darbinieku pienākumus un tiesības, bet arī aizsargā darba devēju strīdu gadījumos. Bieži uzņēmumi izmanto internetā atrastas veidnes, kas neatbilst to reālajai darbībai, radot riskus Valsts darba inspekcijas vai VID pārbaužu laikā.
Amberfy piedāvā profesionālu dokumentu izstrādi, kas balstīta uz Jūsu uzņēmuma specifiku. Mēs palīdzam ieviest kārtību – sākot no vienkāršiem ikdienas rīkojumiem līdz kompleksiem iekšējās kārtības noteikumiem.
Mūsu mērķis ir nodrošināt, lai dokumenti būtu ne tikai juridiski korekti, bet arī saprotami Jūsu darbiniekiem un praktiski pielietojami ikdienā.
Mēs sagatavojam šādus dokumentus:
-
Ikdienas rīkojumi (par pamatdarbību, personālu, prēmijām, u.c.)
-
Iekšējās kārtības noteikumi un darba koplīgumi
-
Amatu apraksti, kas precīzi definē pienākumus un atbildību
-
Atvaļinājumu grafiki un prombūtnes noformēšana
-
Komandējumu dokumentācija (rīkojumi, atskaites, aprēķini)
-
Darba aizsardzības instrukcijas un žurnāli (dokumentācijas daļa)
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai jūs izmantojat gatavas veidnes vai rakstāt dokumentus individuāli?
Mēs izmantojam pārbaudītas juridiskās bāzes, taču katru dokumentu pielāgojam Jūsu uzņēmuma specifikai, lai tas reāli atbilstu Jūsu darba procesiem, nevis būtu tikai “papīra pēc”.
Cik ātri varat sagatavot steidzamu rīkojumu?
Ikdienas operatīvos dokumentus (piemēram, rīkojumu par komandējumu vai prēmiju) parasti sagatavojam 1 darba dienas laikā vai ātrāk, ja tas nepieciešams steidzami.
Vai amatu apraksti ir obligāti visiem darbiniekiem?
Jā, amata apraksts ir neatņemama darba līguma sastāvdaļa vai pielikums. Tas ir kritiski svarīgs dokuments, ja rodas domstarpības par darba pienākumu izpildi.
Vai jūs veicat arī darba aizsardzības instruktāžas?
Mēs sagatavojam nepieciešamo dokumentāciju (instrukcijas, rīkojumus par atbildīgajiem), taču pašu instruktāžu veikšana darbiniekiem ir sertificēta darba aizsardzības speciālista vai darba devēja kompetencē.
Vai varat pārskatīt un izlabot mūsu esošos iekšējos noteikumus?
Jā, mēs veicam esošo dokumentu auditu. Mēs norādīsim uz vietām, kas neatbilst jaunākajai likumdošanai vai rada riskus, un veiksim nepieciešamās korekcijas.
Kādās valodās sagatavojat dokumentus?
Pamatā dokumentus sagatavojam latviešu valodā atbilstoši Valsts valodas likumam. Pēc pieprasījuma varam sagatavot arī bilingvālus dokumentus (piemēram, Latviešu/Angļu) starptautiskiem uzņēmumiem.
Atsauksmes
Ko par mums saka klienti
Jūsu kompetence un profesionalitāte ir bijusi ārkārtīgi vērtīga mūsu organizācijai, un ir skaidri redzams, ka savā darbā ieguldāt daudz rūpju un atdeves. Jūsu spēja ar tik lielu precizitāti un efektivitāti pārvaldīt sarežģītus darba samaksas procesus ir devusi būtisku pozitīvu ietekmi uz mūsu darbību. Jūs pastāvīgi esat demonstrējuši dziļu izpratni par mūsu vajadzībām un ar lielu uzmanību detaļām un konfidencialitāti esat pārvaldījuši personāla jautājumus. Ir acīmredzams, ka esat apņēmušies nodrošināt augstas kvalitātes pakalpojumus, kas mums ir bijis ļoti nozīmīgs ieguvums.
Tatjana Jakušina
"KonST SIA" Valdes locekle
Uzticams uzņēmums ar lielu izaugsmes potenciālu. Darbinieki vienmēr ir gatavi jauniem izaicinājumiem un nebaidās domāt ārpus standarta risinājumiem. Īpaši priecē elastība darba samaksas aprēķinu risinājumos. Klientam – darba devējam – ir iespēja piemērot dažādus darbinieku motivācijas modeļus, neuztraucoties par iespējamiem sarežģījumiem atskaišu sagatavošanā. Amberfy vienmēr atradīs efektīvu risinājumu.
Piesakies konsultācijai!
Vai esat gatavi sakārtot personāla dokumentāciju un algu aprēķinus? Aizpildiet īsu anketu, un mēs sazināsimies, lai vienotos par Jums ērtu laiku sarunai.
SOLIS #1
Piesakies konsultācijai
Aizpildiet formu blakus. Pirmā konsultācija, lai iepazītos ar Jūsu situāciju, ir bezmaksas!
SOLIS #2
Saņem piedāvājumu
Izvērtējot Jūsu uzņēmuma darbinieku skaitu un specifiku, sagatavosim precīzu sadarbības piedāvājumu.
SOLIS #3
Sāc veiksmīgu sadarbību
Noslēdzam līgumu un pārņemam rūpes par Jūsu personāla lietvedību nekavējoties.