Algu aprēķina ārpakalpojums: Kāpēc tas ir drošāk un lētāk nekā štata grāmatvedis?

Daudzi uzņēmēji joprojām dzīvo ar pārliecību, ka drošākais veids, kā pārvaldīt finanses, ir grāmatvedis, kurš sēž blakus kabinetā. "Es viņu redzu, tātad process tiek kontrolēts," – tā ir ierasta domāšana. Taču, kad runa ir par algu aprēķinu, šī pieeja bieži vien izrādās ne tikai dārgāka, bet arī riskantāka.

Kāpēc arvien vairāk uzņēmumu izvēlas uzticēt tieši algu un personāla lietvedības funkciju ārpakalpojumam? Apskatīsim četrus galvenos iemeslus.

1. Slēptās izmaksas: Alga ir tikai aisberga redzamā daļa

Salīdzinot cenas, uzņēmējs bieži pieļauj kļūdu, salīdzinot ārpakalpojuma rēķinu ar štata grāmatveža bruto algu. Taču viena darbinieka uzturēšana izmaksā daudz dārgāk.

Štata grāmatveža patiesās izmaksas:

• Nodokļi: Darba devēja VSAOI (23.59%) un riska nodeva.

• Tehnoloģijas: Dārgas grāmatvedības programmas licences (un to atjauninājumi), dators, printeris.

• Darba vieta: Biroja īre, elektrība, kancelejas preces, kafija.

• Kvalifikācija: Maksas semināri un kursi, lai sekotu līdzi likumu izmaiņām.

• Prombūtnes: Apmaksāti atvaļinājumi un slimības lapas (kad darbs netiek darīts, bet jāmaksā ir).

Ārpakalpojums (Amberfy): Jūs saņemat vienu rēķinu par konkrētu apjomu. Jums nav jāuztraucas par programmatūras licencēm vai grāmatveža atvaļinājuma naudu. Rezultātā ietaupījums bieži sasniedz 20–40% gadā.

2. Konfidencialitāte: Ko kolēģi nezina, par to nerunā

Algas ir sensitīvākā tēma jebkurā kolektīvā. Ja algu aprēķinu veic iekšējais grāmatvedis, pastāv "cilvēciskā faktora" risks.

• Nejauši atstāta izdruka uz kopējā printera.

• Neuzmanīga saruna pie kafijas automāta.

• Situācija, kad grāmatvedis saslimst un piekļuvi datoram iegūst cits darbinieks.

Izmantojot ārpakalpojumu, algas aprēķins notiek ārpus Jūsu biroja sienām. Dati tiek glabāti drošos serveros, un algas lapiņas tiek nosūtītas tieši darbiniekiem šifrētā veidā. Jūsu birojā neviens (izņemot vadību) nezina, cik pelna kolēģis pie blakus galda.

3. Nepārtrauktība: Grāmatvedis arī ir cilvēks

Ko darīt, ja štata grāmatvedis pēkšņi saslimst tieši pirms algu izmaksas datuma? Vai ja viņš izlemj doties bērna kopšanas atvaļinājumā? Uzņēmumam tas nozīmē stresu, kavēšanos un steidzamu (bieži dārgu) aizvietotāja meklēšanu.

Sadarbojoties ar Amberfy, šāds risks nepastāv. Mums ir komanda. Ja Jūsu uzņēmumam piesaistītais speciālists saslimst vai dodas atvaļinājumā, viņu nekavējoties aizvieto cits kompetents kolēģis. Process neapstājas ne uz mirkli.

4. Atbildība un kompetence

Likumdošana mainās nepārtraukti – mainās neapliekamie minimumi, nodokļu likmes, atskaišu formas. Vienam cilvēkam (štata grāmatvedim), kurš ikdienā ir aizņemts ar rēķinu ievadīšanu, var būt grūti izsekot visām niansēm tieši darba tiesībās un algu nodokļos.

Ārpakalpojuma priekšrocība:

• Kolektīvās zināšanas: Mēs specializējamies algās. Mēs sekojam līdzi katrai likuma izmaiņai.

• Civiltiesiskā apdrošināšana: Amberfy uzņemas finansiālu atbildību par saviem aprēķiniem. Ja kļūdās štata darbinieks, uzņēmums maksā sodu VID. Ja kļūdāmies mēs (kas notiek ārkārtīgi reti), to sedz mūsu apdrošināšana.

Secinājums

Mūsdienu dinamiskajā vidē štata grāmatvedis tikai algu aprēķinam bieži ir greznība, ko uzņēmums nevar atļauties – ne finansiāli, ne drošības dēļ.

Pārejot uz Amberfy algu aprēķina ārpakalpojumu, Jūs iegūstat:

1. Zemākas, prognozējamas izmaksas.

2. Garantētu konfidencialitāti.

3. Drošību, ka algas vienmēr būs aprēķinātas laikā un pareizi.